| Pour la prochaine Odyssée 2009 (Alsace/Allemagne du 4 au 11 juillet 2009), l'association recherche des équipiers volontaires pour la préparation de la semaine à vélo. |
Cette équipe sera sous la coordination de Gérard Guillouzic et Stéphane Steiner ... A titre d'exemple, voici les activités essentielles que l'équipe aura à préparer/coordonner/communiquer : Pendant l'année, la proposition de parcours, son repérage puis l'itinéraire détaillé, Pendant l'année, les contacts avec les villes-étapes (mise à jour et envoie du cahier des charges, relations, etc...) afin d'assurer l'accueil et l'hébergement de la caravane, Pendant l'année, les contacts, invitations et relations avec les associations et les clubs cyclo locaux, Pendant l'année, les courriers de déclaration aux préfectures traversées, Pendant l'année, établir l'emploi du temps journalier de la semaine, Pendant la semaine, s'assurer du bon déroulement de l'emploi du temps journalier et de l'itinéraire avec tous les interlocuteurs locaux.
Le support des membres du bureau, des administrateurs et des équipes "courantes" de l'association sera indispensable, ils prendront en charge comme chaque année : Pendant l'année, les inscriptions, les courriers aux participants, le journal, l'assurance, Dès le début, la mise à disposition des modèles de dossiers papiers (cahier des charges des villes-étapes, courrier aux préfectures, invitation, etc...), Pendant l'année, les contacts, invitations et relations avec les associations nationales et étrangères, Pendant l'année, la communication (affiches, annonces, animation du groupe électronique, etc...) et les médias, Pendant l'année, le suivi des besoins et du matériel de la caravane, les achats, locations des véhicules, l'organisation des transports départ /retour, y compris l'acheminement du stock de la caravane (stand, lit, carrioles, etc...), Avant la semaine à vélo, les préparatifs pour l'intendance (menu, courses de départ), Pendant la semaine, coordonner l'intendance, les médias, la maintenance des véhicules, des carrioles, des vélos, du matos, les comptes-rendus, le stand, la trésorerie.
Alors, n'hésitez pas à vous mobiliser, nous saurons répondre présent pour vous soutenir activement dans cette belle aventure, nous attendons toutes vos propositions !
Chaleureusement,
L'équipe de l'Odyssée de l'Espoir.
Contactez Gérard au 06.10.25.07.63 (
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) ou Cathy au 06.10.78.69.99 (
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